Метод АБВГД — это техника планирования дня и расстановки приоритетов, предложенная американским бизнес-тренером Брайаном Трейси. Суть ее в том, чтобы оценить последствия выполнения (или невыполнения) каждой задачи и уже исходя из этого принимать по ним какие-то решения.
Планирование
33 записи
Приоритизация задач (или просто расстановка приоритетов) — это один из главных принципов тайм-менеджмента. В кратком виде его можно сформулировать так: Старайтесь выполнять важные дела в самом начале.
У традиционных способов планирования дня есть один серьезный недостаток: мы почти не чувствуем свой прогресс. Наши цели и важные дела легко теряются среди повседневной рутины, и нам начинает казаться, что мы топчемся на одном месте. Один из вариантов решения этой проблемы — техника «Недельный спринт», позаимствованная из современных методов управления проектами. Ее идея в том, чтобы вообще отказаться от ежедневного планирования и мыслить сразу масштабами недели.
Автофокус — это система работы с задачами, предложенная британским специалистом по тайм-менеджменту Марком Форстером. Суть Автофокуса в том, чтобы использовать в своей работе интуицию, а не самопринуждение. Полагаясь на «внутреннее чутье», мы сами определяем, какие дела сейчас выполнять и сколько времени на них потратить. Такой подход позволяет нам действовать без стресса и значительно увеличивает объем выполняемой за день работы.
Стандарты дня — это техника, помогающая поддерживать высокий уровень самодисциплины и продуктивности. Суть ее в том, чтобы составить список требований (стандартов), которым должен соответствовать каждый прожитый день, и стараться эти требования соблюдать.
Бюджетирование — это планирование временных затрат на те или иные задачи. Например, мы можем решить, что потратим один час на прогулку, полчаса — на уборку, а еще два часа — на чтение учебника. Задачи, для которых был задан подобный бюджет времени, называются бюджетируемыми.
Отдых — это очень важный и в то же время самый нетипичный инструмент в арсенале тайм-менеджмента. Если все остальные методы и техники подразумевают какой-то расход энергии, то отдых — это единственное, что помогает нам эту энергию восстановить. В этой статье мы с вами рассмотрим основные принципы правильного отдыха, а заодно разберем некоторые вредные заблуждения, свойственные современному человеку.
Правило двух минут — это принцип работы с новыми задачами, предложенный Дэвидом Алленом, создателем системы GTD. Звучит это правило так: Если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу. Иными словами, такие задачи не следует откладывать или как-нибудь планировать: их нужно просто делать.
Списки желаний — это очень простая техника планирования, которая помогает сделать нашу жизнь более удобной и приятной. Суть ее в том, чтобы фиксировать свои мечты, желания и потребности, а потом, когда появляется возможность, воплощать их в реальность. Вот пример одного из таких списков: Списки желаний помогают значительно повысить удовлетворенность своей жизнью. Ведь человеческое счастье складывается не только из грандиозных достижений, но и из разных «приятных мелочей»: интересного фильма, хорошей книги или выходных, проведенных с семьей на природе. А чтобы такие моменты возникали в нашей жизни как можно чаще, мы должны сами об этом позаботиться.
Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например: Несмотря на простоту, у этого метода есть несколько тонкостей и нюансов, о которых мы и хотим вам сегодня рассказать.
Часто бывает так: человек читает книгу или статью о пользе тайм-менеджмента, воодушевляется и начинает применять какие-нибудь популярные техники планирования. А спустя недели или месяцы он вдруг понимает, что с тайм-менеджментом его жизнь почему-то совсем не улучшилась. Даже наоборот: хлопот стало больше, а поводов для радости — меньше.
Метод набегающей волны — это способ планирования, при котором план детализируют по мере его выполнения. То есть, проект не расписывают от начала и до конца: подробно планируют лишь ближайшие действия, а последующие шаги намечают в самом общем виде.