Правило двух минут — это принцип работы с новыми задачами, предложенный Дэвидом Алленом, создателем системы GTD. Звучит это правило так: Если задача занимает меньше двух минут, ее нужно выполнить сразу. Иными словами, такие задачи не следует откладывать или как-нибудь планировать: их нужно просто делать.
Планирование
23 записи
Списки желаний — это очень простая техника планирования, которая помогает сделать нашу жизнь более удобной и приятной. Суть ее в том, чтобы фиксировать свои мечты, желания и потребности, а потом, когда появляется возможность, воплощать их в реальность. Вот пример одного из таких списков: Списки желаний помогают значительно повысить удовлетворенность своей жизнью. Ведь человеческое счастье складывается не только из грандиозных достижений, но и из разных «приятных мелочей»: интересного фильма, хорошей книги или выходных, проведенных с семьей на природе. А чтобы такие моменты возникали в нашей жизни как можно чаще, мы должны сами об этом позаботиться.
Метод Айви Ли (он же метод Шваба) — это очень простая и в то же время крайне эффективная техника планирования дня. Суть ее в том, чтобы расположить дела в порядке их важности и именно в таком порядке их выполнять. Например: Несмотря на простоту, у этого метода есть несколько тонкостей и нюансов, о которых мы и хотим вам сегодня рассказать.
Часто бывает так: человек читает книгу или статью о пользе тайм-менеджмента, воодушевляется и начинает применять какие-нибудь популярные техники планирования. А спустя недели или месяцы он вдруг понимает, что с тайм-менеджментом его жизнь почему-то совсем не улучшилась. Даже наоборот: хлопот стало больше, а поводов для радости — меньше.
Метод набегающей волны — это способ планирования, при котором план детализируют по мере его выполнения. То есть, проект не расписывают от начала и до конца: подробно планируют лишь ближайшие действия, а последующие шаги намечают в самом общем виде.
Метод 1-3-5 — это способ планирования, который заключается в том, чтобы выполнять за день только 9 задач. А именно: 1 очень важную задачу (выполняют в первую очередь). 3 задачи средней степени важности (выполняют в течение дня). 5 мелких задач (желательно выполнить, но в случае необходимости можно и отложить).
Система постановки целей SMART появилась в 80-х годах прошлого века и очень быстро стала популярной. Сегодня она повсеместно используется в бизнесе, в управлении проектами, и, разумеется, в тайм-менеджменте. Что не удивительно: эта методика значительно облегчает процесс планирования, а сами планы делает более понятными и осуществимыми. В этой статье мы выясним, что представляют собой SMART-цели и как они формулируются, а также разберем их основные достоинства и недостатки.
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире. Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения. Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Метод естественного планирования — это техника анализа предстоящих задач и проектов, которая помогает найти оптимальный способ их выполнения. В ней используется тот алгоритм, с помощью которого наш мозг обычно принимает решения (именно поэтому такой способ планирования и называется «естественным»). Отклонения от этого алгоритма или пропуск отдельных его этапов могут привести к серьезным просчетам в планировании.
GTD (Getting Things Done) — это система тайм-менеджмента, разработанная американским специалистом по продуктивности Дэвидом Алленом. В ее основе лежат два принципа: Хранить текущие дела не в голове, а на каком-нибудь внешнем носителе: в блокноте, ежедневнике или электронном органайзере. Использовать не спонтанное планирование, а продуманную систему алгоритмов, которой можно полностью доверять.
Повторяющиеся (или регулярные) задачи — это те дела, которые нам приходится выполнять снова и снова. Например, ежедневно нам нужно чистить зубы и делать зарядку, ежемесячно — платить за интернет и коммунальные услуги, ежегодно — поздравлять с днем рождения своих родственников и знакомых.
Блочное планирование — это способ организации дня, при котором схожие задачи объединяются в блоки. Например, водные процедуры, зарядка и завтрак объединяются в утренний блок, а задачи «пропылесосить ковер» и «протереть пыль» — в блок «Уборка». При этом расписание на день строится не из отдельных задач, а именно из таких блоков. Сегодня мы выясним, как организовать блочное планирование, разберем его достоинства и недостатки и рассмотрим самые распространенные виды блоков.