Часто бывает так: человек читает книгу или статью о пользе тайм-менеджмента, воодушевляется и начинает применять какие-нибудь популярные техники планирования. А спустя недели или месяцы он вдруг понимает, что с тайм-менеджментом его жизнь почему-то совсем не улучшилась. Даже наоборот: хлопот стало больше, а поводов для радости — меньше.
Основы тайм-менеджмента
9 записей
Сегодня о тайм-менеджменте выпущено уже столько материалов, что в этом океане информации как-то незаметно стала теряться его суть. На вопрос, что в тайм-менеджменте самое главное, зачастую можно услышать примерно такой ответ: — Ну… Там есть всякие списки дел, таск-менеджеры, расписания. Есть задачи-лягушки и задачи-слоны. А еще есть матрица Эйзенхауэра и GTD. Все перечисленное, конечно же, полезно, но это отнюдь не главное. Это всего лишь некие инструменты, без которых вполне можно обойтись. В мире полно людей, которые грамотно организуют свое время, не пользуясь при этом ни матрицей Эйзенхауэра, ни GTD, ни даже таск-менеджерами.
Некоторые считают, что тайм-менеджмент — это такое целостное и монолитное учение вроде научной теории. А в этой теории якобы есть свои аксиомы, теоремы и незыблемые правила, которые едины для всех. На самом деле «управление временем» гораздо больше напоминает такое явление, как восточные единоборства. В нем можно выделить множество различных «школ» и направлений, которые по-разному отвечают на одни и те же вопросы, а зачастую даже противоречат друг другу. Одним из таких направлений является так называемый классический тайм-менеджмент, который появился в середине XX века и оказал огромное влияние на современные методы планирования. В этой статье мы попробуем разобраться, что он собой представляет, а также рассмотрим его основные достоинства и недостатки.
Список дел на день — это то, с чего, по сути, и начинается тайм-менеджмент. Это самый простой и самый старый способ планирования, который по-прежнему остается популярным во всем мире. Почему? Во-первых, из-за своей доступности: для его использования достаточно найти какой-нибудь обрывок бумаги и карандаш. Во-вторых, список дел — это то, что интуитивно понятно каждому и не требует предварительного обучения. Но в любом деле, как известно, есть свои хитрости и тонкости. И сегодня мы поговорим о том, как составить список дел на день, чтобы он был максимально полезным и эффективным. Кроме этого, мы рассмотрим несколько вариантов списка дел: от самых простых, до «продвинутых».
Приоритет — это одно из ключевых понятий тайм-менеджмента, которое означает первоочередность или особую важность. Например: Приоритетная задача — эта задача, которую нужно выполнять в первую очередь. Приоритетная цель — это цель, на которой следует сосредоточиться прежде всего. Приоритеты в жизни — это ценности (работа, семья и т. д.), которым человек собирается уделять основное внимание.
Часто попытки приобщиться к тайм-менеджменту заканчиваются полной неудачей. Обычно это бывает так: человек читает какую-нибудь вдохновляющую книгу и добросовестно пытается следовать ее советам. А через несколько дней он понимает, что все эти замечательные советы почему-то абсолютно невозможно приспособить к его жизни. «Наверное, лично мне тайм-менеджмент не подходит» — думает он и возвращается к привычному для себя режиму.
Поскольку жизнь людей на Земле постоянно ускоряется, тайм-менеджмент с каждым годом становится все популярнее. Сегодня о нем пишут многие: психологи, бизнес-тренеры, адепты восточных практик, женские журналы и даже сайты о «быстром заработке в сети». А потому совсем неудивительно, что в наши дни стали массово появляться всевозможные мифы, заблуждения и предрассудки, связанные с тайм-менеджментом. В этой статье мы разберем самые популярные из них.
Миллионы людей в этом мире ничего не знают или почти ничего не знают о тайм-менеджменте. Однако они спокойно живут, ходят на работу и решают свои повседневные проблемы. Нередко они даже добиваются каких-то успехов в жизни, а их мечты иногда сбываются. Возникает закономерный вопрос: для чего же тогда нужен тайм-менеджмент, если люди способны обходиться и без него? На самом деле, есть по крайней мере четыре веских причины научиться «управлению временем». Рассмотрим их по порядку.
Тайм-менеджмент — это совокупность методов, помогающих человеку эффективно использовать свое время. То есть, не расходовать его впустую и распоряжаться им так, чтобы добиваться максимально высоких результатов в любых начинаниях. Главное предназначение современного тайм-менеджмента — помогать людям достигать целей и управлять своей жизнью. Именно поэтому тайм-менеджмент в наши дни не ограничивается только планированием и учетом времени, а рассматривает почти все вопросы, связанные с личной эффективности. Вот лишь некоторые из них: Чтобы решать эти задачи, тайм-менеджмент активно заимствует знания из математики, философии, экономики, социологии, кибернетики, психологии и множества других современных дисциплин. Само слово «тайм-менеджмент» (time management) переводится с английского как «управление временем». Термин не совсем точный, поскольку самим временем управлять невозможно: все что может человек — это […]